El Departamento de Contabilidad realiza sus registros presupuestarios y contables de acuerdo a la nueva estructura emitida por el Ministerio de Economía y Finanzas donde se han previstos los Principios y Normas Técnicas de Contabilidad Gubernamental, el Catálogo General de Cuentas lo cual constituye el fundamento en los cuales se enmarcara el reconocimiento y registro de los hechos económicos.

Así mismo utiliza el Sistema Informático de gestión financiera SAF para enviar en forma mensual al Ministerio de Economía y Finanzas los Estados Financieros de la Institución a través de la página WEB Sigef Integrador.

La Contraloría General del Estado es el ente regulador de las Normas de Control Interno que deben ser observadas por las entidades del Sector Público no financiero. Además la ESPOL como parte del control emite sus propios Reglamentos Internos y Disposiciones que son aplicados para todos los trámites de pago que correspondan.

El servicio que ofrece este Departamento es servir al cliente interno y externo con eficiencia y eficacia, para lo cual debe pasar por todos los procesos presupuestarios y contables.

Los trámites de pago que se inician en esta área son los siguientes:

• Apertura de Fondos Internos
• Pago de Pasajes
• Valores Anticipados para Cursos y Seminarios
• Anticipos a Proveedores y Contratistas
• Anticipos Suscripciones y Publicaciones
• Pago de Tributos
• Transferencias para pago de sueldos
• Pago Fondos de Terceros

Entres otras actividades inherente a sus funciones realiza la recuperación del IVA ante el Servicios de Rentas Internas y realiza la liquidación de todos los valores anticipados, aplicando las partidas presupuestarias y las cuentas contables correspondientes.